4 herramientas de software empresarial para la gestión de proyectos

Por

Uno de los primeros pasos que se toma al comenzar con un nuevo proyecto, es la planificación del mismo; por lo que generalmente se utiliza un software empresarial para representar de manera gráfica y clara, las tareas que lo componen.

Actualmente existe toda una diversidad de herramientas desarrolladas con el propósito de facilitarle tanto al project manager como al equipo, todo el proceso y que logren trabajar de forma organizada y coordinada.

A continuación te enlistaré 4 de este tipo de plataformas con sus respectivas características y ventajas. Si estás en busca de alguno, esta es tu oportunidad para compararlas y seleccionar la mejor para ti.

 

Microsoft Office Project Management


MultipleTimeline.png

Ofrece formas novedosas de realizar y simplificar la administración de proyectos, cartera y recursos; así como mantener la productividad.

Además permite que los integrantes del equipo tengan acceso a todos los informes, por lo que de esta manera todos están enterados del status del proyecto en todo momento y pueden trabajar desde lugares remotos.

 

Otras características

  • Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados.
  • Resumen de Proyecto: brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
  • Se puede integrar con datos ODBC y otras herramientas de Microsoft Office

 

Desventajas

  • Muy caro comparado con las alternativas que presenta la competencia.
  • La aplicación para trabajar en Internet se compra aparte.
  • No se trata de un programa multiplataforma, de manera que tiene restringido su uso a ciertos usuarios.

 

Oracle's Primavera P6 Professional Project Management


P6_EPPM_001.png

Permite a los administradores el gestionar la cartera de aplicaciones y proyectos, para acelerar el tiempo del que dispone para lograr valor.

Incluyen procesos y metodologías de análisis preconfigurados que utilizan marcadores, Investor Maps, paneles de información y formularios de ingreso de datos, y se pueden modificar para adaptarse a procesos específicos.

 

Otras características

  • Capacidad de planificar, programar y controlar múltiples contratos y proyectos altamente complejos.
  • Controla y muestra el rendimiento del proyecto x el previsto
  • Realiza análisis what-if y el análisis de los planes de proyecto alternativo

 

Desventajas

  • Alto costo de licencia
  • Poco intuitivo
  • El sistema de red que utiliza, hace que la aplicación sea vulnerable a problemas en ella.

 

OpenProj


openproj004.png

Es una herramienta de código libre que ayuda a controlar todos los elementos referentes a la gestión, planificación y programación de multiproyectos como es el presupuesto, simulaciones de alternativas, definición, estimación, diferentes vistas (Gantt, diagramas de red, de recursos, histogramas),  entre otros.

 

Otras características

  • Es multiplataforma.
  • Tiene una interfaz similar a la de Microsoft Project.
  • Cuenta con un manual y documentación sobre cómo llevar a cabo el proceso o utilizar el software.

 

Desventajas

  • Informes con poco detalle
  • No posee integración con otros softwares
  • Necesita del complemento de JAVA para que funcione correctamente
  • Sólo está disponible en inglés

 

Gantter


preload-video.png

Esta herramienta gratuita, flexible e intuitiva te permite realizar de forma online la planificación de proyecto al trabajar con las tareas, fases e hitos que corresponden a este a través de un diagrama de Gantt. Puede ser ya sea desde su sitio web o la aplicación de Chrome con la que cuentan.

 

Otras características

  • Integración con Dropbox, Google Drive y SkyDrive.
  • Se puede importar archivos de Microsoft Project.
  • Cuenta con un manual y documentación sobre cómo llevar a cabo el proceso o utilizar el software. 

 

Desventajas

  • No puedes exportarlo en formato *.mpp (MS Project)
  • La documentación se encuentra en inglés.
  • Tiene sus limitaciones en cuánto almacenamiento en la nube.

 

5 Estrategias Mejorar Proceso de Ventas